Datenschutzerklärung des Japan Club Stuttgart e. V.
Allgemeine Hinweise
Der Japan Club Stuttgart e. V. nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre persönlichen Daten vertraulich und gemäß den gesetzlichen Datenschutzbestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der EU sowie dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten geschieht, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden könnten (wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer etc.).
Wer ist verantwortlich (Verantwortlicher) für die Datenverarbeitung dieser Website?
Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Japan Club Stuttgart e. V.
Vorstandsvorsitzender: Hiroshi Kozaki
Hauptstr. 151
70771 Leinfelden-Echterdingen
E-Mail: info@japanclub-stuttgart.de
Der Verantwortliche ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet, Art. 7 Abs. 4 DSGVO.
Wie werden Ihre Daten erfasst, gespeichert und genutzt und zu welchen Zwecken?
a) Beim Besuch dieser Website
Beim Besuch unserer Website sendet der verwendete Browser auf Ihrem Gerät automatisch Informationen an den Server unserer Website. Diese Informationen werden temporär in einer sogenannten Log-Datei gespeichert. Folgende Informationen werden automatisch erfasst und gespeichert, bis sie automatisch gelöscht werden:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- Name und URL der abgerufenen Datei,
- Website, von der der Zugriff erfolgt (sogenannte "Referrer URL"),
- Der verwendete Browser und gegebenenfalls das Betriebssystem Ihres Computers sowie der Name Ihres Zugangsanbieters.
Die oben beschriebenen Daten werden von uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Sicherstellung einer reibungslosen Verbindung der Website,
- Sicherstellung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
- Evaluation der Systemsicherheit und -stabilität sowie
- Für weitere administrative Zwecke.
Die rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ergibt sich aus den oben genannten Zwecken der Datenerhebung. Die gesammelten Daten werden nicht dazu verwendet, Rückschlüsse auf Ihre Identität zu ziehen.
Zusätzlich verwenden wir Cookies und Analyse-Dienste bei Ihrem Besuch unserer Website. Weitere Details finden Sie weiter unten in dieser Datenschutzerklärung.
b) Durch die Nutzung unseres Kontaktformulars oder Anfragen per E-Mail
Wenn Sie Fragen haben, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, uns über ein auf der Website bereitgestelltes Formular oder über unsere E-Mail-Adresse zu kontaktieren. Neben Ihrem Namen ist es erforderlich, eine gültige E-Mail-Adresse anzugeben, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese zu beantworten. Weitere Informationen können freiwillig angegeben werden. Die von Ihnen bereitgestellten Informationen verwenden wir, um auf Ihre Anfragen zu antworten.
In diesen Fällen erfolgt die Datenverarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung oder gemäß Art. 6 (1) S. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (zum Schutz unseres berechtigten Interesses oder des berechtigten Interesses eines Dritten, es sei denn, Ihr Interesse überwiegt).
Weitergabe Ihrer Daten an Dritte
a) Übermittlung von Daten an andere Verantwortliche
Ihre persönlichen Daten werden von uns nur an andere Dritte übermittelt, wenn dies für die Erfüllung des Vereinszweck erforderlich ist, wenn wir oder der Dritte ein berechtigtes Interesse an der Weitergabe Ihrer Daten haben oder wenn Sie Ihre Einwilligung dazu erteilt haben. Details zu den rechtlichen Grundlagen finden Sie im Abschnitt „Rechtliche Grundlagen der Übermittlung“.
Die Japan Club Stuttgart e. V. erhebt oder sammelt keine persönlichen Daten, die uns über unsere Website zur Verfügung gestellt wurden, um diese Dritten für deren gewerblichen Zwecke weiterzugeben oder zu verkaufen oder sie für Hosting-Mailings im Auftrag Dritter zu verwenden.
b) Übermittlung an Dienstleister
Wir können externe Dienstleister mit Aufgaben wie Programmierung oder Datenhosting beauftragen. Diese werden sorgfältig ausgewählt, der Umfang der ausgelagerten Arbeiten und die Verantwortlichkeiten dieser Dienstleister werden klar definiert, und wir überwachen diese regelmäßig, insbesondere im Hinblick auf den sorgfältigen Umgang mit und den Schutz der bei ihnen gespeicherten Daten. Alle Dienstleister werden durch uns zur Vertraulichkeit und zur Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen verpflichtet.
Rechtliche Grundlagen für die Übermittlung
Wir werden Ihre persönlichen Daten nur zu anderen Zwecken als den nachfolgend aufgeführten an Dritte übermitteln. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:
- Sie eine ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO erteilt haben,
- die Übermittlung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO rechtlich zulässig ist und zur Abwicklung vertraglicher Beziehungen mit Ihnen erforderlich ist
- die Offenlegung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich ist, um rechtliche Ansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen, und nicht davon ausgegangen werden kann, dass Ihr Interesse an einer Nicht-Offenlegung Ihrer Daten überwiegt,
- im Falle der Offenlegung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Übermittlung an Empfänger außerhalb des EWR
Japan Club Stuttgart e. V. kann auch personenbezogene Informationen an Empfänger in sogenannten Drittstaaten außerhalb des EWR übermitteln. In diesem Fall stellen wir sicher, dass der Empfänger entweder ein angemessenes Datenschutzniveau vor der Übermittlung aufweist, z.B. aufgrund eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission für das jeweilige Land gemäß Artikel 45 Abs. 3 DSGVO (z.B. Japan) oder aufgrund der Vereinbarung sogenannter EU-Standardvertragsklauseln mit dem Empfänger gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO (z.B. USA) oder Ihre Einwilligung in die Offenlegung oder andere Ausnahmen gemäß Art. 49 DSGVO.
Welche Rechte haben Sie in Bezug auf Ihre Daten?
Sie haben das Recht:
- gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere erhalten Sie Informationen über die Verarbeitungszwecke, die Art der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, an die Ihre Daten weitergegeben wurden, die geplante Speicherdauer, das Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen des Rechts auf Beschwerde, die Quelle der Daten, wenn sie nicht bei uns erhoben wurden, sowie das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und gegebenenfalls wesentliche Informationen zu deren Einzelheiten;
- gemäß Art. 16 DSGVO die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen, die bei uns gespeichert sind;
- gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, es sei denn, die Verarbeitung ist zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich;
- die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 18 DSGVO zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO der Verarbeitung widersprochen haben;
- gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übertragung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
- gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dadurch dürfen wir die Datenverarbeitung auf dieser Grundlage zukünftig nicht fortführen und
- sich gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder an den Sitz unseres Unternehmens wenden.
Analyse und Drittanbieter-Tools
Bei dem Besuch unserer Website können statistische Auswertungen über Ihr Surfverhalten vorgenommen werden. Dies erfolgt hauptsächlich mit Cookies und Analyse-Tools. Die Analyse Ihres Surfverhaltens erfolgt in der Regel anonym, das heißt, eine Identifikation Ihrer Person ist nicht möglich. Sie können dieser Analyse widersprechen oder sie verhindern, indem Sie bestimmte Tools nicht nutzen. Detaillierte Informationen finden Sie in der folgenden Datenschutzerklärung.
Cookies
Einige unserer Webseiten verwenden Cookies. Cookies richten auf Ihrem Computer keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies helfen dabei, unsere Website benutzerfreundlicher, effizienter und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert und von Ihrem Browser gespeichert werden.
Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind sogenannte "Session-Cookies". Sie werden nach Ihrem Besuch automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben im Speicher Ihres Geräts, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es, Ihren Browser bei Ihrem nächsten Besuch auf der Seite wiederzuerkennen.
Sie können Ihren Browser so konfigurieren, dass er Sie über die Verwendung von Cookies informiert, damit Sie im Einzelfall entscheiden können, ob Sie ein Cookie akzeptieren oder ablehnen möchten. Alternativ kann Ihr Browser so konfiguriert werden, dass Cookies unter bestimmten Bedingungen automatisch akzeptiert oder immer abgelehnt werden, oder dass Cookies beim Schließen Ihres Browsers automatisch gelöscht werden. Die Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website einschränken.
Google Analytics Datenschutzerklärung zur Nutzung von Google Analytics
Diese Website verwendet Google Analytics, einen Webanalyse-Dienst der Google Inc., mit Sitz in Kalifornien, USA (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA; „Google“). Der von uns genutzte Dienst „Universal Analytics“ ermöglicht es, Nutzerdaten, Sitzungen und darin stattfindende Interaktionen pseudonym mit einer Nutzer-ID zuzuordnen und über Geräte hinweg zu analysieren. Diese Analyse basiert auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Google Analytics verwendet „Cookies“, d. h. Textdateien mit einer sehr kleinen Dateigröße, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden und eine Analyse der Nutzung der Website ermöglichen. Diese Nutzungsinformationen werden an die Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir haben die IP-Anonymisierung für Google Analytics aktiviert, sodass Ihre IP-Adresse vor der Übertragung innerhalb der Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt und somit pseudonymisiert wird. In Ausnahmefällen wird die IP-Adresse nur auf den Servern von Google in den USA gekürzt. Google erstellt automatisch Berichte über die Nutzung der Website in unserem Auftrag und bietet weitere Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Nutzung der Website an. Wir haben auch die Datenschutz-Einstellungen in Google Analytics konfiguriert.
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Japan Club Stuttgart e.V. behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu aktualisieren.
Letzte Aktualisierung: 15.08.2025
